Voraussetzungen
Sie müssen die Inhalte des proALPHA Starter sicher und selbstständig anwenden können. Denn diese werden nicht wiederholt, sind aber Voraussetzung, um diesem Training folgen zu können. Empfehlenswert sind zudem die grundlegenden Kenntnisse in der Grundkonfiguration in proALPHA.
Wenn Sie sich über die vorausgesetzten Themen informieren oder dieses Training vorab als E-Learning oder Schulung nutzen wollen, finden Sie diese hier: proALPHA Starter (pAS); Grundkonfiguration in proALPHA (K1)
Haben Sie hierzu Fragen? Dann melden Sie sich gerne unter der Telefonnummer +49 6374 800-139 oder per Mail an seminare@proalpha.com
Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus dem Bereich Systemadministration.
Inhalte
- Überblick - DMS in proALPHA
- Einsatzmöglichkeiten
- Lizenzierung
- Aufbau DMS-Architektur
- DMS-Server
- Componentenchecker
- Aufbau strukturiertes Archivsystem
- Geräte
- Medium
- Volumen
- Dokumenttypen / Beschlagwortung
- Kollektionen
- Ordnerarchivierung
- Berechtigungskonzept
- Weitere DMS-Anwendungen
- DMS-Offline (Client-/Serverbasierend)
- Backup (OnlineBackup)
- Batch-(PAD-) Archivierung
- Weitere DMS-Module (Lizenzabhängig)
- DMS-Scan
- DMS-Barcode
- DMS-COLD
- DMS-MS-Office inkl. Vorlagenerstellung WORD und EXCEL
- DMS in der Endanwendung
- Wie archiviert man richtig
- DMS-Einstellungen (auch über ACM)
- Überblick zu DMS-Mail & Digitale Signatur
- proALPHA – Workflow im DMS
- Bereiche
- Ereignisse
- Zustände
- Verteilergruppen
- Automatisierungsjobs im DMS
- Aufbewahrungsfristen
- Barcodearchivierung
- Ordnerarchivierung
- DMS – Webbasiert (ab 7.2)
- Beispiele und „Best Practice“
In Übungen wird das Erlernte gefestigt und die Teilnehmer können in ihrem Unternehmen das so gewonnen Wissen erfolgreich anwenden